(495) 7403654 | (925) 7403654 | (495) 7576558

титульная | карта

7403654@mail.ru

Что такое конференц-система?

На что обращают внимание при попытке организовать конференц-систему собственными силами?

Оборудование и технологии, описание которых Вы найдёте в проекте, не имеют никакого касательства к аппаратуре типа «Bosch...» и прочим «поделкам»...

Термин «конференция» происходит от латинского «conferre» — собирать в одно место.

Конференц-система (конгрессистема) с точки зрения настоящей публикации — технология, обеспечивающая возможность речевого общения в сложных акустических условиях и проведение рабочих процедур (регистрации, ведения мероприятия, принятия решений и т. п.) в соответствии с регламентом.

Все остальное — дополнительные функциональные возможности. Тут-то и выходит на первое место технологический дизайн.

Под технологическим дизайном обычно понимают особенности реализации конкретной системы.

Существует масса вариантов реализации систем с идентичными техническими параметрами и поэтому задача проектировщика систем состоит в том, чтобы выбрать оптимальную техническую конфигурацию системы, которая бы удовлетворяла Заказчика в техническом и экономическом плане.

Рис. 1. Оснащение конференц-зала в предпочтительном, с точки зрения автора, варианте.

Независимо от количества участников мероприятия каждый из них должен иметь возможность сказать своё слово, выслушать коллег, многие из которых говорят на других языках, прослушать любой другой звуковой материал.

Как правило, при этом осуществляется:

• автоматическое и «ручное» (оператором и Председательствующим) управление рабочими местами участников;
• трансляция заседания аудио (видео опционально) в зал для СМИ;
• система контроля и управления регламентом выстыплений для Председательствующего.

Дополнительно возможность:

• просмотр документов (материалов заседания) на индивидуальном мониторе участника по запросу;
• управление системой переключения камер и ее настройка для отображения выступающих депутатов на на дисплее зала заседаний и в зале для СМИ.

В идеале оборудование рабочего места участника конференции должно обеспечивать все эти возможности, при этом быть сверхнадежным, простым в эксплуатации и удобным.

Современная конференц-система представляет собой аппаратно-программный комплекс.

Он предназначен для проведения мероприятий на объекте в соответствии с регламентом конгрессов, конференций, заседаний коллегий, собраний управленческого аппарата, акционеров, проведения лекций, а также для обеспечения проведения международных встреч любого уровня и назначения на одном или нескольких языках.

Основным требованием, предъявляемым к современному оборудованию конференц-систем, является его универсальность и возможность легкой трансформации конференц-зала в зависимости от проводимого мероприятия.

На что обращают внимание при попытке организовать конференц-систему собственными силами?

Определяя состав оборудования для конференц-систем можно решать этот вопрос с разных точек зрения. Но основным остаётся технология.

И наличие децимального номера, то есть, комплекта документации на конкретное изделие. Того, что можно указать в заказной спецификации.

С точки зрения менеджеров проектов, выдаваемых за мнение руководителя, на первый взгляд, — конечный результат (в их понимании) и «ёлка»  для партнеров по переговорам.

С точки зрения настоящей публикации и автора, «ёлка» — неоправданное наличие последних «достижений» вычислительной техники, периферии, средств связи и т. п. Это называется — «понты».

За достижение последних лет принимается то, от чего мы отказались ещё в 80-е годы прошлого века. Но конференц-техника — не мода, что можно опять возобновить через 20 лет.

Теперь высказывание прошлых лет (не наше): «СИСТЕМА MEDIAMATRIX НА СЕГОДНЯШНИЙ ДЕНЬ ЯВЛЯЕТСЯ НАИБОЛЕЕ ЭКОНОМИЧНЫМ И МАКСИМАЛЬНО УДОБНЫМ «ИНСТРУМЕНТОМ» ДЛЯ ЗВУКОВЫХ ИНСТАЛЛЯЦИЙ В «ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОМ ЗДАНИИ» — можно считать за «не навязчивую» рекламу неоправданно дорогого решения.

Кто знал, что «восточные» поделки по документации 80-х годов станут так популярны. Мы тоже покупали китайские «пуховики» — другого-то не было, но основная опасность не только в этом.

 

предыдущая | титульная | следующая

© 1997–2008 © 2008 СКБ « РАСТР»